De sleutel tot consistentie in je publicaties
Een effectieve contentstrategie begint met structuur. Schrijf daarom een goed doordachte contentkalender voor jouw bedrijf. Of je nu werkt in een marketingteam of als zelfstandig contentprofessional: een contentkalender helpt je niet alleen om consistent te publiceren, maar zorgt er ook voor dat je content aansluit op je bredere bedrijfsdoelen.
Wat is een contentkalender?
Een contentkalender (ook wel redactionele kalender genoemd) is een overzicht waarin je vooruit plant welke content je wanneer publiceert. Dit kan variëren van blogartikelen en socialmediaposts tot nieuwsbrieven en whitepapers. De kalender geeft inzicht in:
- Publicatiedata
- Onderwerpen of thema’s
- Doelgroep per stuk content
- Publicatiekanalen (website, nieuwsbrief, socials)
- Verantwoordelijken
- Doelstelling per stuk content
Waarom een contentkalender gebruiken?
- Structuur en overzicht: Je voorkomt ad-hocpublicaties en behoudt een duidelijk overzicht van geplande campagnes en thema’s.
- Betere afstemming op bedrijfsdoelen: Je kunt content plannen rond belangrijke lanceringen, seizoensgebonden thema’s of marketingcampagnes.
- Efficiëntere samenwerking: In een team helpt een kalender om verantwoordelijkheden en deadlines helder te maken.
- Consistentie: Regelmatig publiceren draagt bij aan zichtbaarheid, betrouwbaarheid en merkherkenning.
Bedenk dat je soms ook content kan hergebruiken. Bijvoorbeeld een blogartikel inkorten tot een LinkedInpost, of een LinkedIn-reactie uitbouwen tot onderwerp voor een nieuwsbrief. Denk niet dat herhaling saai is. Door regelmatig terugkerende boodschappen vergroot je de kans dat jouw content op het juiste moment bij de juiste persoon binnenkomt.
In 5 stappen naar jouw contentkalender
1. Bepaal je doelstellingen
Wil je meer verkeer naar je website? Je autoriteit vergroten binnen een bepaalde niche? Of juist meer conversies via e-mail? Begin met het formuleren van heldere doelen. Die helpen je ook om je doelgroep scherp te definiëren.
2. Ken je doelgroep(en)
Wie wil je bereiken en wat willen zij weten? Dit bepaalt je thema’s, tone of voice en de kanalen die je inzet.
3. Kies je thema’s en formats
Bepaal vaste contentpilaren of rubrieken. Denk aan klantverhalen, producttips, branche-inzichten of how-to blogs. Wissel af in formats: tekst, video, of misschien zelfs infographics. Rubrieken helpen je ook om het overzicht te bewaren.
4. Maak een publicatieplanning
Gebruik een spreadsheet, projectmanagementtool of contentmanagementsysteem. Plan per maand of kwartaal. Denk aan piekmomenten (zoals feestdagen of beurzen) en rustige periodes. Zorg dat je onderwerpen goed aansluiten bij de publicatiedatum. Een blogpost over paaseieren hoort natuurlijk niet thuis in de kerstperiode.
5. Evalueer en optimaliseer
Plan vaste momenten in om de kalender te evalueren: wat werkte wel, wat niet? Zo blijf je verbeteren. Kijk bijvoorbeeld naar pieken in bezoekersaantallen. Leest je doelgroep liever in de ochtend of na werktijd? Pas dan je publicatiemoment aan. Experimenteer ook eens met een onverwacht onderwerp dat goed aansluit bij bijvoorbeeld het koffiemoment in de ochtend.
Blijf flexibel en creatief
Een contentkalender is geen keurslijf, maar een leidraad. Zie het als een levend document dat je houvast biedt én ruimte laat voor aanpassingen. Wie vooruit plant, creëert onderweg juist méér ruimte voor spontaniteit en creativiteit. En dat houdt het allemaal wel zo leuk.
Heb je vragen over het schrijven van content voor jouw website? Ik kijk graag met je mee om jouw webteksten nog beter te laten landen.